Para o desenvolvimento e andamento de nossas atividades, utilizamos dados pessoais de todo o público com quem nos relacionamos, que são:
crianças e adolescentes, pais e responsáveis e, pontualmente, grupo familiar.
Também temos os
candidatos às nossas vagas, que nos enviam currículos, os nossos
colaboradores, nossos
educadores, as
pessoas que estão por trás das empresas com quem negociamos e/ou temos parcerias (seus sócios ou representantes).
É com vocês que estamos falando aqui.
Quais dados pessoais de vocês usamos? E porquê?
Cookies
Independentemente do tipo de pessoa que você é (educando, responsável legal ou financeiro, fornecedor, parceiro, candidato, colaborador ou representante de uma empresa), quando você entra no nosso site nós coletamos algumas informações sobre a sua navegação. Para saber quais é só checar o nosso aviso de cookies.
Criança ou Adolescente
Se você é uma criança ou adolescente,, vamos precisar de alguns dados de cadastro (nome, data de nascimento, RG, CPF, endereço, telefone, e-mail, foto, carteira de vacinação) para fazer a sua matrícula em nosso Colégio e, também, para atender a obrigações legais, como prestar informações aos órgãos públicos, por exemplo. Também pediremos outros dados seus, considerados sensíveis (ficha de saúde; atestado para prática de educação física, cor/raça e sua religião), mas para alguns deles, precisamos que você, ou seu responsável, nos dê o seu consentimento, no ato da matrícula.
Pais ou responsáveis legais e financeiros
Ainda para realizar a matrícula, precisaremos de alguns dados de cadastro dos pais ou responsáveis legais e financeiros (nome, data de nascimento, RG, CPF, endereço, telefone, e-mail). Usamos esses dados também para realizar a cobrança da prestação dos serviços educacionais, futuramente.
Candidatos a vagas
Se você quer trabalhar no Colégio Passionista São Paulo da Cruz e é candidato a uma das nossas vagas, vamos receber o seu currículo e seremos guardiões dos dados que estão nele pelo prazo máximo de um ano. Se você evoluir nas nossas etapas de seleção, vamos obter novos dados sobre você, como, por exemplo, por meio de uma entrevista, mas você vai ser informado de tudo isso quando se candidatar a uma de nossas vagas.
Colaborador ou educador
Agora, se você é um colaborador ou educador, vamos precisar usar seus dados para cumprir o contrato de experiência ou de trabalho ou prestação de serviços que firmamos com você. Um exemplo disso são os seus dados bancários, essenciais para que você receba o seu pagamento. Além disso, precisaremos dos seus dados para cumprir uma série de obrigações legais, a começar pelo exame admissional, que é uma providência obrigatória para nós e que contém importantes dados de saúde seus. Estes são só exemplos. Você encontra as informações sobre quais dados seus usamos e os motivos do uso destacadas no seu contrato de trabalho. É só conferir lá e falar com a gente se tiver alguma dúvida.
Se você é colaborador, o Colégio Passionista São Paulo da Cruz pode usar seus dados por outros motivos também, de forma menos frequente.
Se você tiver filhos menores, por exemplo, vamos precisar informar ao e-social os dados dessa criança ou adolescente para que você tenha direito ao salário família.
Além disso, pode ser que o Colégio Passionista São Paulo da Cruz precise usar seus dados em um processo judicial ou administrativo, para comprovar que ele fez ou deixou de fazer alguma coisa, por isso algumas informações sobre você precisarão ser armazenadas mesmo depois de você deixar o Colégio.
O Colégio Passionista São Paulo da Cruz exclui seus dados depois de algum tempo?
Com certeza! Nós mantemos os seus dados enquanto temos uma justificativa para isso.
Agora, o tempo de cada tipo de dado varia muito caso a caso.
Quer saber por quanto tempo armazenaremos o seu dado? É só nos chamar aqui. Vamos confirmar a sua identidade (isso é importante, para que a gente não passe informações suas para uma pessoa que esteja se passando por você), verificar quais dados seus armazenamos e te daremos uma resposta.
O Colégio Passionista São Paulo da Cruz compartilha meus dados com alguém?
Sim, para exercer nossas atividades, temos parceiros com quem, eventualmente, precisamos compartilhar seus dados. Se você é um colaborador, por exemplo, vamos compartilhar seus dados com a nossa contabilidade, com as empresas que são responsáveis pelos seus benefícios: alimentação, transporte, saúde, com a clínica em que você realizará os seus exames de admissão e demissão, com o banco pelo qual você receberá o seu salário e também as informações prestadas aos órgãos públicos, como INSS e Receita Federal. No seu contrato te damos todos os detalhes.
Se você é um educando, a gente vai compartilhar seus dados com órgãos públicos, como o MEC, INEP, Secretaria Escolar Digital e também com empresas que nos ajudam a te proporcionar um ensino de qualidade, como, por exemplo, o QMágico, Plurall e o ClassApp.
Se você é o responsável financeiro por algum educando, e se tornar inadimplente, podemos compartilhar suas informações com a empresa de cobrança e a sociedade de advogados que atendem o Colégio, além de órgãos de restrição ao crédito e Poder Judiciário.
E o mais importante, o Colégio Passionista São Paulo da Cruz não comercializa seus dados pessoais com ninguém.
Os dados são seus e você tem direitos, sabia?
Traremos todos os seus direitos aqui. É importante que você saiba que eles existem.
Mas, se você tem um pedido e está sem saber se você tem direito ao que pretende, fale conosco. Se o seu pedido for pertinente, vamos atendê-lo e, se não for, vamos te explicar porque não podemos fazer isso.
Vamos aos seus direitos:
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1. Se te pedimos, em algum momento, para nos autorizar a fazer algo com seus dados e você nos autorizou, você pode voltar atrás e desautorizar a qualquer momento.
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2. Se você entender que estamos usando seus dados de uma forma inadequada ou ilegal, você pode pedir que paremos de usá-los. E se nós não tivermos argumentos para justificarmos o que estamos fazendo e porque estamos fazendo, nós vamos parar.
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3. Você pode saber quais dados seus o Colégio Passionista São Paulo da Cruz tem.
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4. Você pode pedir para o Colégio Passionista São Paulo da Cruz corrigir ou atualizar um dado seu, sempre que necessário.
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5. Você pode pedir para que o Colégio Passionista São Paulo da Cruz elimine os seus dados dos nossos sistemas e arquivos. Se o Colégio Passionista São Paulo da Cruz não tiver nenhuma justificativa para mantê-los, atenderemos. Agora, se tivermos as nossas razões para isso, te explicaremos quais são e manteremos os dados.
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6. Você pode pedir que o Colégio Passionista São Paulo da Cruz transfira os seus dados para outra empresa.
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7. Você pode fazer uma reclamação sobre o Colégio Passionista São Paulo da Cruz na Autoridade Nacional de Proteção de Dados, que é o órgão responsável por fiscalizar se estamos cumprindo nossas obrigações e protegendo seus dados pessoais e sua privacidade.
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8. Você deve ser informado sobre as empresas ou instituições com quem o Colégio Passionista São Paulo da Cruz compartilha suas informações.
A gente protege os seus dados
Aqui no
Colégio Passionista São Paulo da Cruz só acessa os seus dados quem realmente precisa deles, para praticar atividades que você já vai ter sido informado que acontecem, seja por meio do seu contrato ou dos nossos avisos pontuais.
Nossa equipe de segurança da informação protege a nossa rede privada com antivírus e firewall adequados, temos uma cópia de segurança dos nossos dados (backup), fazemos testes de penetração (para entender se os nossos sistemas tem brechas e repará-las), e varredura nos sistemas (para identificar a tentativa de invasores).
Você pode falar conosco quando quiser.
Temos uma pessoa especificamente designada para atendê-lo bem quando o assunto for a sua privacidade e a proteção dos seus dados.
É ela também que vai esclarecer as dúvidas de parceiros e fornecedores, que precisarem fazer ou gerir um acordo de proteção de dados conosco.
Ela está disponível no e-mail
privacidade.saopaulodacruz@passionista.com.br e atenderá às suas solicitações com agilidade e sem qualquer custo.
Este é um documento vivo
Não se surpreenda caso você identifique mudanças neste aviso. Ele está em constante aprimoramento e atualização, fruto da melhoria contínua dos nossos processos e das soluções para que a sua privacidade e proteção de dados estejam cada vez mais cuidadas.
Esta é a segunda versão deste aviso e foi disponibilizada para você no dia 20/09/2023.
